有獎助的駐村，出發前仍可能需要一筆現金
比較駐村時，先回答兩個不同的問題：整個計畫最後要自己負擔多少？在補助入帳之前，最多需要先拿出多少？把這兩個數字分開，才能判斷是否負擔得起。
先把每一筆錢放進正確欄位
「免費申請」「提供住宿」「部分獎助」描述的是不同事情。先從當期簡章、費用頁與申請表擷取以下資訊，為每項附上來源及查閱日期；沒有查到的金額寫「待確認」，不要填 0。
- 申請與參加費
- 申請費可能不退還；入選後另有註冊費、參加費或押金。確認押金是否可退、退還條件與時間。
- 現地與往返支出
- 住宿自付、餐食、交通、製作材料、設備租用、保險與簽證分開列。住宿已包含時，僅列額外晚數或未涵蓋的部分。
- 確定的現金支持
- 只扣除已核定或明確保證給你的金額。競爭型獎助、最高補助上限與尚未錄取的獎金，先另外列出。
- 實物支持
- 免費工作室與提供住宿可以減少支出，但不是可支用現金。已從支出省下住宿費，就不能再把住宿估值當現金扣一次。
試算：最終自付 25,000 元，不代表只準備 25,000 元
假設一個月的計畫所有金額都換算為新臺幣，且你已取得書面確認的支持。下表不代表任何城市的實際物價；請用自己的報價替換。
| 項目 | 金額 | 填寫依據 |
|---|---|---|
| 參加費 | 18,000 | 含住宿、工作室，不重複列住宿費 |
| 往返交通 | 24,000 | 本人取得的報價 |
| 生活與當地交通 | 15,000 | 按天數估算 |
| 材料、保險及其他 | 8,000 | 個人計畫需求 |
| 支出合計 | 65,000 | 18,000 + 24,000 + 15,000 + 8,000 |
| 已確認支持 | 40,000 | 假設先付 20,000，結案後再付 20,000 |
| 最終自付差額 | 25,000 | 65,000 − 40,000；未包含另留的預備金 |
如果 40,000 元只是「最高可申請額」而未核定，就不能沿用這個結果。先做未獲補助的 65,000 元方案，再把獲助情境另列，比假設一定拿到更容易做決定。
再按時間排序，找出最大的墊付缺口
延續上例，假設先付參加費與機票 42,000 元，之後才收到首期支持 20,000 元；現地再支出 23,000 元，最後收到結案款 20,000 元。
- 訂票與繳費後：累計自備現金需求 42,000 元。
- 首期款入帳後：累計缺口降為 22,000 元。
- 現地支出完、結案款未到：累計缺口升為 45,000 元。
- 結案款入帳後：最終自付 25,000 元。
這個付款順序下，至少要能支應最高 45,000 元的缺口，另留你自行決定的預備金。若首期款延遲到全部支出之後，需求會上升至 65,000 元；因此要確認撥款日期，而非只看總補助。
有外幣時，保留原幣、換算日期與你採用的匯率，另外列匯款手續費。含稅金額或需憑證核銷的款項，先確認實際可領金額、可報項目及文件要求，別將不可報支的花費算成可回收。
金額不公開或文件互相矛盾，先留待確認
如果公告說有旅費、表單卻說沒有，不應自行選較有利的版本。留下兩個連結與日期，在自己的清單註明「旅費尚未確認」；在取得主辦一致說明以前，以不含這筆支持的情境評估是否負擔得起。
付款前也要知道取消、簽證未核准、提前離開及退款的處理方式。未獲得清楚答案時，可以先收藏下一期，不必為了趕截止而支付不明費用。
把算式換成你的計畫
開啟自付預算與準備清單，填入總支出與已確認的現金支持，再把付款時間表記在自己的文件中。工具計算的是最終差額，不能代替上面的現金時序檢查。
比較目前受理的藝術駐村，或接著閱讀送件前的文件與收件確認。